Naczelnik Wydziału: Agata Kaźmierczak

Tel. (42) 710-31-40

Z-ca Naczelnika: Dominik Gabrysiak

Tel. (42) 710-31-40

Do zadań Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego należy:

1. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu i rejestrów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rozdział korespondencji i jej ewidencjonowanie,

2. prowadzenie centralnego rejestru umów,

3. prowadzenie rejestru skarg, wniosków wpływających do Urzędu,

4. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno – techniczną Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta,

5. prowadzenie terminarza spotkań oraz organizowanie przyjęć interesantów
i ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Naczelnikami Wydziałów,

6. wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji wpływającej
do Urzędu,

7. zamawianie, ewidencjonowanie i kasacja pieczęci urzędowych,

8. obsługa tablic ogłoszeń Urzędu oraz prenumerata i rozdział prasy,

9. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowych, w tym:

- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz
akt osobowych pracowników,

- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

- ewidencja czasu pracy pracowników,

- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

10. koordynacja spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników

11. prowadzenie całości spraw związanych z naborami kandydatów do prac w Urzędzie na wolne stanowiska urzędnicze oraz naborami na wolne stanowiska dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem placówek oświatowych oraz spraw związanych z prowadzeniem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,

12. współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,

13. organizowanie i nadzorowanie praktyk uczniowskich i studenckich oraz nadzór staży absolwenckich lub przygotowania zawodowego, odbywanych w Urzędzie,

14. prowadzenie spraw z zakresu szkoleń indywidualnych i doskonalenia zawodowego pracowników,

15. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń Gminy Miasta Ozorków,

16. administrowanie budynkami Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z łącznością Urzędu ,

17. zapewnienie napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz urządzeń dźwigowych,

18. zlecanie prac remontowych i modernizacyjnych poprawiających warunki pracy pracowników Urzędu,

19. zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu,

20. zaopatrzenie materiałowo – techniczne dla potrzeb Urzędu i Rady Miejskiej
oraz prowadzenie ewidencji zakupionych i rozchodowanych materiałów,

21. prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo – wartościowej środków trwałych będących na wyposażeniu Urzędu oraz wartości niematerialnych i prawnych,

22. prowadzenie spraw dotyczących obsługi socjalnej pracowników Urzędu,

23. sporządzanie dla potrzeb Rady sprawozdań Burmistrza z działalności między sesjami,

24. prowadzenie rejestrów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady oraz przekazywanie ich do serwisu internetowego Urzędu,

25. ewidencjonowanie interpelacji, wniosków radnych i wniosków komisji Rady kierowanych do Burmistrza i przekazywanie ich do wykonania naczelnikom wydziałów lub dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie projektów sprawozdań z ich realizacji,

26. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z art. 24h-24i ustawy
z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (oświadczenia majątkowe),

27. administrowanie sieciami komputerowymi oraz stacjami roboczymi, nadawanie uprawnień użytkownikom,

28. rozwiązywanie problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem sieci komputerowej,

29. zabezpieczenie sieci i posiadanych baz danych,

30. zadania związane z zabezpieczeniem i ochroną danych osobowych przetworzonych
w systemie informatycznym Urzędu,

31. zapewnienie sprawnego funkcjonowania w Urzędzie systemu informatycznego
pod względem sprzętowym i programowym,

32. budowa i obsługa serwisu informatycznego i Biuletynu Informacji Publicznej,

33. ewidencja systemów, programów i licencji komputerowych.

34. prowadzenie archiwum urzędu.

Wydział Organizacyjno - Administracyjny - OA